Sangfor Technologies Inc. (di seguito denominata "Sangfor" o "Società") si impegna a mantenere un ambiente aziendale equo, giusto, aperto e trasparente, e si impegna di prevenire ed eliminare qualsiasi forma di corruzione e frode interna. La Policy di integrità e segnalazione di Sangfor è introdotta nelle seguenti otto sezioni: Dipartimento che accetta le segnalazioni, Parti obbligate, Metodi di segnalazione, Misure di riservatezza, Premi, Modello di segnalazione e requisiti, Canali di segnalazione esterni per casi di frode/corruzione, Ambito delle segnalazioni accettate.
- Dipartimento accettazione segnalazioni
Dipartimento di Audit Sangfor - Parti obbligate
Tutti i dipendenti di Sangfor e delle sue affiliate - Metodi di segnalazione
reportfraud@sangfor.com - Misure di riservatezza
4.1 Misure di protezione personali
(1) "Contatto diretto e confidenziale" per garantire la riservatezza
(2) I premi per la segnalazione sono distribuiti tramite canali esclusivi per garantire una protezione efficace dei whistleblower
4.2 Misure di protezione aggiuntive per fornitori, distributori, partner, ecc.
(1) Indipendentemente dal fatto che il segnalante/whistleblower abbia o meno fornito benefici illeciti ai dipendenti dell'azienda o ai loro associati in passato, se segnala attivamente l'incidente al dipartimento di audit dell'azienda, sarà esente da sanzioni, e l'azienda continuerà a cooperare con loro e a considerare opportunità di cooperazione più favorevoli.
(2) Durante l'indagine condotta dal dipartimento di revisione, la cooperazione con l'indagine può attenuare le responsabilità della parte segnalante, e se il whistleblower fornisce informazioni utili non conosciute al dipartimento di revisione, sarà esente da sanzioni, e la cooperazione continuativa potrebbe comportare anche incentivi monetari.
- Ricompense
5.1 Verranno ricompensati 150 USD dopo la verifica, se la segnalazione e la cooperazione investigativa sono fornite senza prove valide.
5.2 Verranno premiati tra 700 e 7000 USD su base per caso, se la segnalazione e la cooperazione investigativa vengono fornite con prove dirette e verificabili. Se la perdita finanziaria risultante viene recuperata da Sangfor, verrà premiato un ulteriore 20% fino al 50% dell'importo recuperato (fino a un massimo di 140.000 USD).
5.3 Inoltre, verranno premiati 4000 USD se vengono soddisfatte le condizioni di cui sopra e la polizia ha verificato il caso come reato, come nel caso di corruzione di personale non statale, violazione di segreti commerciali o appropriazione indebita di fondi. Premi più elevati sono previsti per casi che coinvolgono importi di denaro più elevati.
- Modello di segnalazione e requisiti
6.1 Il modello di segnalazione deve contenere i seguenti dati:
Informazioni di contatto dell'autore del reato e del whistleblower (a seconda della sua volontà), nome, dipartimento, soggetto della frode, dettagli del crimine o comportamento disonesto (ora, luogo, parti coinvolte e dettagli specifici della violazione) e materiali di supporto.
6.2 Requisiti:
(1) La lettera di segnalazione deve basarsi su fatti e non essere inventata o contenere affermazioni non supportate da prove.
(2) Incoraggiamo la segnalazione utilizzando un nome reale, ma accettiamo anche segnalazioni anonime, sebbene richiediamo informazioni di contatto valide in modo da poter contattarti se necessario.
- Ambito delle segnalazioni accettate
7.1 Richiesta o accettazione di tangenti o commissioni di vendita illegittime da terze parti, inclusi ma non limitati a fornitori, distributori, partner e altre terze parti o individui di Sangfor. Le forme di tangenti o commissioni di vendita includono, ma non sono limitate a, qualsiasi forma di beneficio, inclusi denaro o regali, ad eccezione dei regali non ricorrenti dal valore inferiore ai 30 USD.
7.2 Impegni in transazioni finanziarie non legate al lavoro con una delle terze parti menzionate sopra o con il personale o individui di terze parti, inclusi ma non limitati a prestiti, ecc.
7.3 Impegni in concorrenza con Sangfor.
7.4 Uso dei vantaggi della propria posizione in Sangfor per facilitare un’azienda (organizzazione) che detiene direttamente o indirettamente azioni (quote) o posizioni di gestione, per compiere transazioni finanziarie dirette o indirette con Sangfor, inclusi ma non limitati a diventare un distributore, fornitore o partner di Sangfor.
7.5 Impegni in transazioni o potenziali transazioni finalizzate al trasferimento di benefici a sé stessi o a terze parti, dove Sangfor sarebbe il beneficiario originale, inclusi ma non limitati a vendere prodotti o servizi aziendali senza l'autorizzazione di Sangfor sfruttando la propria posizione in Sangfor.
7.6 Altri comportamenti correlati all'ottenimento di benefici personali da terze parti e individui menzionati sopra, sfruttando posizioni in Sangfor.
7.7 Furto, appropriazione indebita, danneggiamento intenzionale di qualsiasi proprietà e beni immateriali, fondi, ecc., appartenenti a Sangfor.
7.8 Richieste di rimborso per spese false.
7.9 Incisione privata, conservazione, uso di sigilli falsi, appropriazione indebita o uso fraudolento di sigilli o firme di approvatori pertinenti, e falsificazione o alterazione di certificati di qualificazione, documenti ufficiali e altri documenti.
7.10 Fornire intenzionalmente informazioni false o compiere altre azioni fraudolente, inclusi ma non limitati a, fornire deliberatamente documenti o certificati falsi o contraffatti e firmare contratti di lavoro con Sangfor, truffare durante attività collettive per compromettere l'equità, come usare la tecnologia per generare voti o acquisti istantanei in modo fraudolento, nascondere e falsificare informazioni per ingannare Sangfor al fine di ricevere welfare o benefici.
7.11 Divulgare informazioni riservate, inclusi ma non limitati a, tecnologia, affari, stipendio e altre informazioni aziendali non pubbliche a terzi.
7.12 Molestie dolose, insulti, diffamazioni, intimidazioni o ritorsioni contro clienti o distributori di Sangfor, e falsificazione di fatti per incolpare o vendicarsi contro colleghi.
Il dipartimento di audit di Sangfor non accetterà reclami correlati all’attività. Per reclami aziendali, consultare il reparto aziendale pertinente.
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E-mail: marketing@sangfor.com